bibi-Przedszkole
System ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu
Ogólna charakterystyka
System bibinet może być zaadoptowany do kontroli dostępu do pomieszczeń i
rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolach. Jest też wyposażony w specjalne oprogramowanie zapewniające szczegółowe rozliczanie opłat za pobyt dzieci w przedszkolu.
Do tego celu proponujemy następujący zestaw sprzętu:
- Dwa czytniki do rejestracji wejścia i wyjścia (bibi-R33) z kolorowymi szyldami. Czytniki powinny być zawieszone po obu stronach drzwi wejściowych do przedszkola. Jeden z nich rejestruje wejście, drugi wyjście dziecka z przedszkola.
- Kontroler pamiętający rejestracje, mogący także sterować ryglem elektromagnetycznym w drzwiach (bibi-K12).
- Interfejs do połączenia kontrolera z komputerem (bibi-F21).
- Zasilacz 12V z podtrzymaniem bateryjnym.
- Oprogramowanie (biPrzedszkole) generujące raporty pobytu dzieci w przedszkolu zawierające szczegółowe wyliczenia należności za pobyt dziecka w przedszkolu.
Oprogramowanie do rozliczania za pobyt dziecka w przedszkolu.
Dzieci są wyposażone w identyfikatory - karty zbliżeniowe typu Mifare (które mogą zawierać zdjęcie, imię i nazwisko dziecka itp.), lub breloczki zbliżeniowe. Przy wejściu do przedszkola dziecko lub opiekun przykłada kartę dziecka do czytnika wejściowego. Karta podczas pobytu dziecka powinna być przechowywana w szafce dziecka w przedszkolu. Po zakończeniu zajęć opiekun (rodzic) odbierający dziecko przy wyjściu z przedszkola przykłada kartę (breloczek) dziecka do czytnika wyjściowego.
Dodatkowo (opcjonalnie) system może być wyposażony w:
- rygiel elektromagnetyczny blokujacy drzwi wejściowe,
- LEDowy wyświetlacz bibi-W10 pokazujący czas kontrolera bibi-K12 - godzinę rejestracji wejścia wyjścia,
- czytnik na biurko ułatwiający wprowadzanie kart do systemu,
- podgląd raportu z rejestracjami pobytu dziecka dla rodziców przez przeglądarkę internetową.
Jeżeli wykorzystuje się funkcję kontroli dostępu systemu (drzwi otwierane są za pomocą rygla
elektromagnetycznego) wówczas opiekunowie muszą być także wyposażeni w karty (breloczki) zbliżeniowe. Wejścia i
wyjścia opiekunów (rodziców) są także rejestrowane przez system.
Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym.
Duży, wyraźny wyświetlacz bibi-W10 pokazuje aktualny czas systemu ewidencyjnego. Może służyc jako zegar czasu rzeczywistego w przedszkolu.
Dodatkowy czytnik na biurko ułatwia wydawanie kart w systemie, szczególnie w dużych przedszkolach, wykorzystujących opcję kontroli dostępu. Wydanie karty w przypadku zgubienia, wydanie karty nowemu opiekunowi (np. dziadek, babcia) jest wówczas znacznie ułatwione.
Funkcja podglądu przez przegladarkę internetową umożliwia rodzicom z domowego komputera wgląd w rejestr pobytu ich dzieci w przedszkolu. Tym samym ułatwia rozliczanie się za pobyt dziecka w przedszkolu.
System może pracować w trybie on-line. Wówczas wszystkie dane są na bieżąco przekazywane do komputera i wyświetlane na jego ekranie. Może tez pracować w trybie off-line. Wtedy rejestracje wejść i wyjść dzieci z przedszkola zapamiętywane są w pamięci kontrolera bibi-K12 (bufor o pojemności 32000 zdarzeń).
Podstawowy system do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu
System podstawowy (bez wyposażenia opcjonalnego) zawiera:
- bibi-R33 czytnik kart zbliżeniowych - 2 szt,
- kolorowy szyld do czytnika kart zbliżeniowych - 2 szt,
- bibi-K12 kontroler - 1 szt,
- bibi-F21 interfejs do komputera - 1 szt,
- obudowa Pulsar AWO150 - 7/TRP 40/DSPR - 1 szt,
- moduł zasilacza buforowego ZS12D EBS - 1 szt,
- akumulator 7Ah 12V - 1 szt,
- płyta CD z licencjonowanym oprogramowaniem - 1 szt,
- klucz bibiHAK do szyfrowania danych w systemie - 2 szt,
- instrukcja instalacji systemu - 1 szt.
System powyższy można podłączyć przy pomocy kabla UTP i interefjsu przez złącze COM lub USB (przy zastosowaniu
przejściówki USB-RS232) do komputera osoby zarządzającej.
Jeżeli w przedszkolu istnieje okablowanie strukturalne (sieć komputerowa) to można zastosować zamiast interfejsu RS232-RS485 bibi-F21, interfejs sieciowy
bibi-F22.
Oprogramowanie
Największym atutem systemu ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu jest
oprogramowanie.
Specjalnie na potrzeby wyliczeń opłat za pobyt dziecka w przedszkolu przygotowaliśmy specjalny program
bibi Przedszkole.
Czas pracy przedszkola został podzielony na 5 podokresów o definiowanym czasie trwania. W systemie można
zdefiniować 200 abonamentów. W każdym z nich definiować można opłaty za zarejestrowane przybywanie dziecka
w każdym podokresie.
Dodatkowo do każdego abonamentu możemy zdefiniować opłatę stałą oraz wprowadzić zniżkę na zajęcia dodatkowe,
dzięki czemu oprócz standardowej oferty przedszkola mogą wprowadzić np. ofertę zniżkową za każde kolejne dziecko;
np. 20% taniej. lub np. abonament, w którym za określoną z góry opłatę stałą rodzic nie musi płacić za przebywanie
dziecka na zajęciach fakultatywnych i na świetlicy.
Oprócz abonamentów w programie definiujemy stawkę żywieniową, która wyszczególnia liczbę oraz stawkę dzienną za
posiłki. Dodatkowo definiujemy także płatne zajęcia dodatkowe wraz ze stawką miesięczną.
Dla każdego dziecka definiujemy jeden abonament i jedną stawkę żywieniową oraz listę zajęć dodatkowych
zadeklarowanych przez rodziców.
Dodatkowo można do każdego dziecka przypisać listę osób uprawnionych do jego odbioru.
Program pozwala na definiowanie następujących raportów:
- Miesięczne raporty indywidualny dziecka wraz z rozliczeniem finansowym.
- Dzienne raporty obecności dzieci dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola.
- Dzienne raporty obecnych dzieci zapisanych na poszczególne posiłki oraz zajęcia dodatkowe.
- Miesięczne raporty grupowe dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola wraz z zestawieniem finansowym.
Każdy raport oprócz wyświetlania w programie można wyeksportować w formacie CSV lub PDF, oraz udostępnić rodzicom dostęp do raportów indywidualnych ich dziecka przez serwer WWW (opcja dodatkowa).
Postawowe oprogramowanie bibi systemu umożliwia dodatkowo ewidencję czasu pracy pracowników przedszkola oraz zarządzanie systemem kontroli dostępu w przedszkolu (jeżeli taki został zainstalowany).
Program oferuje także rozbudowane funkcje pomocy, także przez internet za pomoca programu TeamViewer.
Współpraca systemu z innymi aplikacjami
System umożliwia przekazywanie zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:
- eksport gotowych raportów do plików tekstowych CSV,
- automatyczny eksport samych rejestracji do pliku tekstowego przy pomocy specjalnego programu biExport,
- poprzez wykorzystanie funkcji biblioteki bibi.dll, której opis udostępniany jest twórcom oprogramowania nieodpłatnie przez firmę MicroMade.
Czytniki kart - wzornictwo
Elementem identyfikującym użytkowników w systemie są czytniki kart (breloczków) zbliżeniowych bibi-R33. MicroMade oferuje małe i płaskie czytniki do kontroli dostępu i ewidencji czasu pobytu w dwóch kolorach (czarnym i jasnoszarym). Można je umieścić w wygodnym do rejestracji miejscu. Czytniki zawierają różne elementy sygnalizacyjne pozwalające na ich obsługę nawet przez osoby niepełnosprawne. Zestaw dla przedszkola standardowo wyposażony jest w czytniki jasnoszare oraz dodatkowe kolorowe szyldy do tych czytników.
Przykładowa realizacja systemu
Poniżej przedstawiamy przykładową instalację systemu do rejestracji dzieci w przedszkolu.
Powyższa instalacja systemu znajduje się w niepublicznym przedszkolu Bajka w Pile. Składa się z dwóch czytników bibi-R33 (osobno na wejście i wyjście), kontrolera bibi-K12, interfejsu bibi-F21 oraz wyświetlacza bibi-W10. Funkcjonuje od września 2010 r.
