Szukaj:

Strona główna –> Opis systemu –> ...dla przedszkola

bibi-Przedszkolesystem ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu

Ogólna charakterystyka

System bibinet może być zaadoptowany do kontroli dostępu do pomieszczeń i rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolach. Jest też wyposażony w specjalne oprogramowanie zapewniające szczegółowe rozliczanie opłat za pobyt dzieci w przedszkolu.
Do tego celu proponujemy następujący zestaw sprzętu:

  • Dwa czytniki do rejestracji wejścia i wyjścia (bibi-R33) z kolorowymi szyldami. Czytniki powinny być zawieszone po obu stronach drzwi wejściowych do przedszkola lub wewnątrz budynku przy szatniach. Jeden z nich rejestruje wejście, drugi wyjście dziecka z przedszkola.
  • Kontroler pamiętający rejestracje, mogący także sterować ryglem elektromagnetycznym w drzwiach (bibi-K12).
  • Interfejs do połączenia kontrolera z komputerem (bibi-F21).
  • Zasilacz 12V z podtrzymaniem bateryjnym.
  • Oprogramowanie (biPrzedszkole) generujące raporty pobytu dzieci w przedszkolu umożliwiające szczegółowe wyliczenie należności za pobyt dziecka w przedszkolu.
Oprogramowanie do rozliczania za pobyt dziecka w przedszkolu.

Dzieci (lub/i ich rodzice/opiekunowie) są wyposażone w identyfikatory - karty zbliżeniowe typu Mifare (które mogą zawierać zdjęcie, imię i nazwisko dziecka itp.), lub breloczki zbliżeniowe. Przy wejściu do przedszkola dziecko lub opiekun przykłada kartę dziecka do czytnika wejściowego. Karta podczas pobytu dziecka może być przechowywana w szafce dziecka w przedszkolu. Po zakończeniu zajęć opiekun (rodzic) odbierający dziecko przy wyjściu z przedszkola przykłada kartę (breloczek) dziecka do czytnika wyjściowego. Innym rozwiązaniem jest wydanie kart dodatkowych rodzicom lub opiekunom dziecka. Inna osoba może wówczas oddawać dziecko do przedszkola, inna odbierać. W tym wypadku oprogramowanie w inteligentny sposób kojarzy odbicia kart opiekunów tak aby obliczyć czas pobytu dziecka w przedszkolu.

Dodatkowo (opcjonalnie) system może być wyposażony w:

  • rygiel elektromagnetyczny blokujacy drzwi wejściowe,
  • LEDowy wyświetlacz bibi-W10 pokazujący czas kontrolera bibi-K12 - godzinę rejestracji wejścia wyjścia,
  • czytnik na biurko ułatwiający wprowadzanie kart do systemu,

Jeżeli wykorzystuje się funkcję kontroli dostępu systemu (drzwi otwierane są za pomocą rygla elektromagnetycznego) wówczas opiekunowie muszą być także wyposażeni w karty (breloczki) zbliżeniowe. Wejścia i wyjścia opiekunów (rodziców) są także rejestrowane przez system.
Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym.

Duży, wyraźny wyświetlacz bibi-W10 pokazuje aktualny czas systemu ewidencyjnego. Może służyc jako zegar czasu rzeczywistego w przedszkolu.

Dodatkowy czytnik na biurko ułatwia wydawanie kart w systemie, szczególnie w dużych przedszkolach, wykorzystujących opcję kontroli dostępu. Wydanie karty w przypadku zgubienia, wydanie karty nowemu opiekunowi (np. dziadek, babcia) jest wówczas znacznie ułatwione.

System może pracować w trybie on-line. Wówczas wszystkie dane są na bieżąco przekazywane do komputera i wyświetlane na jego ekranie. Może tez pracować w trybie off-line. Wtedy rejestracje wejść i wyjść dzieci z przedszkola zapamiętywane są w pamięci kontrolera bibi-K12 (bufor o pojemności 32000 zdarzeń).

Podstawowy system do ewidencji czasu pobytu dzieci w przedszkolu

System podstawowy (bez wyposażenia opcjonalnego) zawiera:

  • bibi-R33 czytnik kart zbliżeniowych - 2 szt,
  • kolorowy szyld do czytnika kart zbliżeniowych - 2 szt,
  • bibi-K12 kontroler - 1 szt,
  • bibi-F21 interfejs do komputera - 1 szt,
  • obudowa Pulsar AWO150 - 7/TRP 40/DSPR - 1 szt,
  • moduł zasilacza buforowego ZS12D EBS - 1 szt,
  • akumulator 7Ah 12V - 1 szt,
  • płyta CD z licencjonowanym oprogramowaniem - 1 szt,
  • klucz bibiHAK do szyfrowania danych w systemie - 2 szt,
  • instrukcja instalacji systemu - 1 szt.

System powyższy można podłączyć przy pomocy kabla UTP i interefjsu przez złącze COM lub USB (przy zastosowaniu przejściówki USB-RS232) do komputera osoby zarządzającej.
Jeżeli w przedszkolu istnieje okablowanie strukturalne (sieć komputerowa) to można zastosować zamiast interfejsu RS232-RS485 bibi-F21, interfejs sieciowy bibi-F22.

Oprogramowanie

Największym atutem systemu ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu jest oprogramowanie.
Specjalnie na potrzeby wyliczeń opłat za pobyt dziecka w przedszkolu przygotowaliśmy specjalny program biPrzedszkole.
Czas pracy przedszkola został podzielony na 5 podokresów o definiowanym czasie trwania. Okresy te można łączyć ze sobą lub dzielić na mniejsze jednostki o różnej taryfikacji. W systemie można zdefiniować 200 abonamentów. W każdym z nich definiować można opłaty za zarejestrowane przybywanie dziecka w każdym podokresie.
Dodatkowo do każdego abonamentu możemy zdefiniować opłatę stałą oraz wprowadzić zniżkę na zajęcia dodatkowe, dzięki czemu oprócz standardowej oferty przedszkola mogą wprowadzić np. ofertę zniżkową za każde kolejne dziecko; np. 20% taniej. lub np. abonament, w którym za określoną z góry opłatę stałą rodzic nie musi płacić za przebywanie dziecka na zajęciach fakultatywnych i na świetlicy.
Oprócz abonamentów w programie definiujemy stawkę żywieniową za posiłki. Dodatkowo definiujemy także płatne lub niepłatne zajęcia dodatkowe (np. rytmika, religia, język obcy itp.).
Dla każdego dziecka definiujemy jeden abonament i jedną stawkę żywieniową oraz listę zajęć dodatkowych zadeklarowanych przez rodziców.
Dodatkowo można do każdego dziecka przypisać listę osób uprawnionych do jego odbioru.

W programie można ustalić sposób rozliczania dziecka na wiele sposobów: zgodnie z deklaracją rodziców, tylko wg stawki za godzinę pobytu, ustalić zaokrąglenia, wartości graniczne itp.

Program pozwala na definiowanie następujących raportów:

  • Miesięczne raporty indywidualny dziecka wraz z rozliczeniem finansowym.
  • Dzienne raporty obecności dzieci dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola.
  • Dzienne raporty obecnych dzieci zapisanych na poszczególne posiłki oraz zajęcia dodatkowe.
  • Miesięczne raporty grupowe dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola wraz z zestawieniem finansowym.

Każdy raport oprócz wyświetlania w programie można wyeksportować do pliku w formacie Excel lub PDF.

Program posiada możliwość rozsyłania wiadomości (także ze zdjęciami, grafiką, załącznikami itp), raportów indywidualnych, finansowych itp. do rodziców za pomocą poczty elektronicznej

W programie można przygotowywać jadłospisy, harmonogramy zajęć dodatkowych płatnych i bezpłatnych, można prowadzić rozliczenia z rodzicami

Postawowe oprogramowanie bibi systemu umożliwia dodatkowo ewidencję czasu pracy pracowników przedszkola oraz zarządzanie systemem kontroli dostępu w przedszkolu (jeżeli taki został zainstalowany).

Program oferuje także rozbudowane funkcje pomocy, także przez internet za pomoca programu TeamViewer.

Aby zapoznać się z możliwościami programu zapraszamy do zapoznania się z Instrukcją obsługi programu, gdzie można znaleźć przygladowe raporty i ich postać w formacie Excel.

Można też zainstalować sobie program biPrzedszkole wybierając z menu instalatora wersję demonstracyjną zawierającą przykładowe dane.

Współpraca systemu z innymi aplikacjami

System umożliwia przekazywanie zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:

  • eksport gotowych raportów do plików formatu Excel,
  • automatyczny eksport samych rejestracji do pliku tekstowego przy pomocy specjalnego programu biExport,
  • poprzez wykorzystanie funkcji biblioteki bibi.dll, której opis udostępniany jest twórcom oprogramowania nieodpłatnie przez firmę MicroMade.

Czytniki kart - wzornictwo

Elementem identyfikującym użytkowników w systemie są czytniki kart (breloczków) zbliżeniowych bibi-R33. MicroMade oferuje małe i płaskie czytniki do kontroli dostępu i ewidencji czasu pobytu w dwóch kolorach (czarnym i jasnoszarym). Można je umieścić w wygodnym do rejestracji miejscu. Czytniki zawierają różne elementy sygnalizacyjne pozwalające na ich obsługę nawet przez osoby niepełnosprawne. Zestaw dla przedszkola standardowo wyposażony jest w czytniki jasnoszare oraz dodatkowe kolorowe szyldy do tych czytników.

Przykładowa realizacja systemu

Poniżej przedstawiamy przykładową instalację systemu do rejestracji dzieci w przedszkolu.

Powyższa instalacja systemu znajduje się w niepublicznym przedszkolu Bajka w Pile. Składa się z dwóch czytników bibi-R33 (osobno na wejście i wyjście), kontrolera bibi-K12, interfejsu bibi-F21 oraz wyświetlacza bibi-W10. Funkcjonuje od września 2010 r.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Szczegóły w polityce prywatności.
Wszystkie nazwy i znaki towarowe użyte na niniejszej stronie internetowej są własnością odpowiednich firm.
Odtwarzanie lub kopiowanie treści niniejszej strony internetowej bez zgody właściciela jest zabronione.
MicroMade - polski producent urządzeń elektronicznych do rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu.

strona główna opis systemu urządzenia oprogramowanie wsparcie techniczne partnerzy
kontakt dla użytkownika interfejsy podstawowe bibi faq instalatorzy
polityka prywatności dla przedszkola kontrolery bibi-szef oprogramowanie hurtownie
WEEE dla urzędu czytniki bibi-bramka zamów licencję oprogramowanie
cennik dla instalatora akcesoria narzędziowe zamów abonament media
zasady sprzedaży dla projektanta identyfikatory zamów licencję dokumentacje
e-sklep inne szkolenia
mapa strony archiwum referencje
Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. ×